ລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ:

Salesforce Officer ເຕັມເວລາ

ພະນັກງານ ຖານຂໍ້ມູນ (ເຕັມເວລາ) 1ຕຳແຫນ່ງ
Salesforce Officer (Full time)

ຕຳແໜ່ງດັ່ງກ່າວ ມີໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບດັ່ງນີ້:
This post holds the following responsibilities:

ລົງຖານຂໍ້ມູນSaleforce (75%)

• ລົງຖານຂໍ້ມູນຂອງທຸກກິດຈະກຳຂອງຈຳປາບານ ແລະ ທຸກທີມໃນລາວ  ແລະ ສົ່ງບົດລາຍງານໃຫ້ແກ່ ຜູ້ຈັດການ ບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນ ກວດ

• Entering date for all Champa Ban coaches and teams in Laos and provide report to manager to check

• ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະເດືອນແມ່ນຮອດວັນທີກຳນົດສົ່ງບົດລາຍງານໃຫ້ຜູ້ຈັດການການເງິນ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນ

• Ensure every months met the deadline for send report to FDM

• ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານແມ່ນມີຄວາມຖຶກຕ້ອງ ແລະ ລົງບັນທຶກຢ່າງຖຶກຕ້ອງ

• Ensure all information are correct and entering to salesforce

• ແນ່ໃຈວ່າແຈ້ງກຽວກັບເອກະສານບໍ່ຖຶກຕ້ອງໃຫ້ແກ່ຜູ້ຈັດການແຂວງ ແລະ ຜູ້ນຳກຸ່ມ

• Make sure informing to coordinator and CGLs if any information not correct

• ໃຫ້ການສິດສອນໃນການ ແລະ ສະຫນອງການອົບຮົມນ້ອຍໆແກ່ປະຊຸມພະນັກງານ ແລະ ປະຊຸມຜູ້ນຳກຸ່ມ

• Providing small training or Workshop and staff and CGL at meeting  or staff retreat

• ສາມາດເດີນທາງໄປຊ່ວຍວຽກກ່ຽວກັບຖານຂໍ້ມູນຢູ່ແຂວງ ວຽງຈັນ,ແຂວງຊຽງຂວາງ

• Can travel to training or Workshop and staff and CGL in Vientiane and Xiengkhaung

• ຈັດເກັບເອກະສານເປັນລະບຽບ ແລະ ແບ່ງແຍກເປັນແຕ່ລະແຂວງ

• Managing all folder of each province and make it in order

• ຮັບຜິດຊອບທຸກວຽກງານທີ່ຂື້ນກັບການລົງຖານຂໍ້ມູນ

• Responsible for all salesforce entry date work

• ໃຫ້ຄຳແນະນຳ ໃນການເຮັດຟອມບັນທຶກຜິດ ຫລື ການສອນຂ້າມຂອງຄູຝຶກໃຫ້ແກ່ຜູ້ນຳຄູຝຶກ ຫລື ຜູ້ພັດທະນາຣັກບີ້ ຖ້າຍັງບໍ່ສາມາດໄດ້ການຊ່ວຍເຫລືອແມ່ນໃຫ້ປະສານງານ ກັບ  ພະນັກງານຈັດການໂຄງການ ເພື່ອຊ່ວຍ.

• Escalate any issues with missing attendance data or skipped sessions to the appropriate CGL or RDO. If the issue isn’t resolved within one day, inform the PMO to help support and account for gaps in reporting.

ການເງິນ ແລະ ກິດຈະກຳ Finance, Logistic and Event Support (20%)

• ຊ່ວຍພະນັກງານການເງິນ ແລະ ບໍລິຫານໃນກັນກວດ ແລະ ແນບເອກະສານຊ້ອນທ້າຍໃຕແຕ່ລະລາຍການຈ່າຍ Support Finance Officer and Administration Officer with preparing and obtaining finance supporting documents

• ແນ່ໃຈວ່າທຸກລາຍຈ່າຍທີ່ເຄື່ອນໄຫວແມ່ນຖຶກຕ້ອງຕາມນະໂບາຍEnsure all finance transactions are implemented according to LRF’s policies as outlined in Finance and Administration Manual

• ຊ່ວຍພະນັກງານການເງິນ ແລະ ບໍລິຫານໃນການກວດເອກະສານຄູຝຶກ ແລະ ເງິນເດືອນຄູຝຶກ Support Finance Officer and Administration Officer with Coach documentation and Coach payments

• ຊ່ວຍພະນັກງານການເງິນ ແລະ ບໍລິຫານ ໃນການກຽມການຈັດການຂອງກິດຈະກຳ ແລະ ຊ່ວຍກິດຈະກຳຂອງສະຫະພັນ ແລະ ຝຶກອົບຮົມSupport Finance Officer and Administration Officer with event management and support for any LRF event, activity or training

• ຈັດການໃນການນຳໃຊ້ເງິນສົດໃນຫ້ອງການ (ທຸກການຈ່າຍເງິນສົດຕ້ອງເຊັນອອກຈາກປຶ້ມບັນທຶກເງິນສົດ) Manage petty cash (every cash payment should be recorded in cash book with signatures

• ຈັດຫາອຸປະກອນໃຫ້ແກ່ຣັກບີ້ ເມື່ອມີການແຂ່ງຂັນ Prepare equipment for tournamentຈອງຕ່າງໆເຊັ່ນ ທີ່ພັກ,ຮ້ານອາຫານ,ລົດ ແລະ ອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະກຳຂອງສະຫະພັນ  Book accommodation and transportation for LRF activities

• ຈອງອາຫານເພື່ອການປະຊຸມພະນັກງານຫຼືຫ້ອງປະຊຸມເພື່ອການປະຊຸມຜູ້ບໍລິຫານ Reserve food for lunch meetings and Board meetings

• ຊ່ວຍທຸກງານກິດຈະກຳຕາມສະຫະພັນຮ້ອງຂໍ Help LRF with other event or admin work as required

• Support petty cash payments and petty cash management in line with policy

• ແນ່ໃຈທຸກຄັ້ງຕ້ອງມີເອກະສານປະກອບລາຍຈ່າຍທີ່ຖຶກ ,ເກັບມ້ຽນເປັນລະບຽບ ແລະ ຊ່ວຍຕອບສະຫນອງກັບຄຳຖາມຂອງລາຍຈ່າຍ Ensure all payment supporting documents are correct and on file at all times and respond to any questions about payment vouchers

• ກວດເບິ່ງບິນທຸກອັນມີລາຍເຊັນຮັບ-ຈ່າຍ ແລະ ກາຈຳ້ບໍ່ Ensure all receipt has signature for pay and receive

• ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃສ່ແຟ້ມ Keep bills in folder

• ກວດເບິ່ງບິນທີ່ມີຖຶກຕ້ອງກັບການຈ່າຍເງິນຂອງສະຫະພັນ Check that all bills follow policy

• ໄປທະນາຄານເພື່ອໂອນເງິນ ແລະ ເອກະສານຕ່າງໆ Go to bank for get statement and transfer money

• ກຽມບິນ ແລະ ໃບຂໍງົບປະມານ ເພື່ອສະຫນອງໃຫ້ຜູ້ຈັດການ Preparing bill and budget request to provide to manager

• ກວດເບິ່ງບິນນຳ້ມັນ ແລະ ໄລຍະທາງມັນຖືກຕ້ອງບໍ່? ຊຽງຂວາງ ແລະ ວຽງຈັນ Checking petrol bill and make sure we calculate correctly for KM

• ກະກຽມ ແລະ ຈ່າຍເງິນເດືອນຄູຝຶກ ແລະ ທັງເງິນທີ່ປຶກສາ ແມ່ນຖຶກຈ່າຍຕາມນະໂຍບາຍ Prepare and pay monthly coach payment and ensure all coach and consultant payments are in line with all relevant policies

• ຂໍໃບລາຍງານບັນຊີສຳຮອງໃນທຸກໆເດືອນ Get bank statement every month

• ຈ່າຍບິນຄ່ານ້ຳ ຄ່າໄຟຂອງຫ້ອງການ ແລະ ຊຳລະທຸກບິນຂອງຫ້ອງການແຕ່ລະເດືອນບໍ່ໃຫ້ກາຍກຳນົດ  Pay the office bill  Water, EDL, clear all the bill every month on dateline.

• .ບັນທຶກວຽກ ແລະ ວາງແຜນການເຮັດວຽກໃນເບດແຄ້ມ ເພື່ອຜູ້ຈັດການສາມາດຕິດຕາມໄດ້ Record work and plan in the basecamp so manager can follow up

• ກວດເອກະສານລາຍຈ່າຍ ແລະ ເຄຍບິນພະນັກງານໃຫ້ລະອຽດດີ ແລະ ຖືກຕ້ອງ Checking all expenses and Acquittal advance so clearly  and make all correct.

• ສົ່ງບົດລາຍງານທຸກເດືອນ ໃຫ້ ຜູ້ຈັດການ   Send monthly work report to Manager

ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ (5%)
Safeguarding

• ເປັນສູນກາງສໍາລັບຄູຝຶກໃນການລາຍງານທຸກໆຂໍ້ກັງວົນກ່ຽວກັບການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການເຮັດ  ກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການ,

• Be a focal point for Coaches reporting safeguarding concerns which take place during project activities;

• ນໍາພາໃນການປະຕິບັດນະໂຍບາຍການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງສໍາລັບຄູຝຶກ,

• Take a lead in implementing the Safeguarding Policy for Coaches;

• ສືບຕໍ່ຕິດຕາມ ແລະ ປະເມີນການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍ.

• Continually monitor and evaluate the implementation of policy commitment