ຜູ້ຈັດການການເງິນ
Finance Manager

ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ 1: ລາຍລະອຽດຕຳແໜ່ງ
ATTACHMENT 1:  POSITION DESCRIPTION

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບລວມ
Main Role

• ຜູ້ຈັດການການເງິນ ແມ່ນເຮັດວຽກແຕ່ລະວັນເພື່ອຈັດການ ທຸກລາຍຈ່າຍຂອງສະຫະພັນ;

• ຜູ້ຈັດການການເງິນ ແມ່ນແນ່ໃຈວ່າທຸກລາຍຈ່າຍແມ່ນຖຶກຕ້ອງຕາມນະໂຍບາຍ ການເງິນ ແລະ ບໍລິຫານ;

ສາຍຕັ້ງການລາຍງານ/ ການພົວພັນ
Reporting Structure/Relationships

• ຜູ້ຈັດການການເງິນ ລາຍງານຫາ ຜູ້ບໍລິການວຽກງານຮັກບີ້;

• ຜູ້ຈັດການການເງິນ ແມ່ນເຮັດວຽກໃກ້ຊິດກັບພະນັກງານບໍລິຫານ ແລະ ພະນັກງານພັດທະນາສະຫະພັນທຸກຄົນ;

ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ
Responsibilities

ຕຳແໜ່ງດັ່ງກ່າວ ມີໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບດັ່ງນີ້:
This post holds the following responsibilities:

ການເງິນ 

Finance (75%)

• ມີໜ້າທີ່ ກວດເບິ່ງບົດລາຍງານປະຈຳເດືອນ ໃຫ້ມີຄວາມລະອຽດ ແລະ ຖືກຕ້ອງ;

• ລົງບັນຊີ Gnucash ພິມຂໍ້ມູນຂອງບິນໃສ່ໂປຣແກມ ພ້ອມທັງວັນທີ,ຂໍ້ມູນຂອງບິນ ແລະ ເລກທີ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານການເງີນ ໄດ້ໃນການຮຽນຮູ້ ແລະ ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກງານ ໃຫ້ສອດຄ່ອງຕາມນະໂຍບາຍການເງິນ ແລະ ບໍລິຫານຂອງ ສະຫະພັນ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານທຸກຄົນ ເຂົ້າໃຈນະໂຍບາຍ ແລະ ການລາຍງານທຸກໆການກະທຳ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສໍ້ໂກງ ແລະ ການກະທຳໃດທີ່ຜິດປົກກະຕິໜ້າສົງໄສ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານການເງິນ ຮຽນຮູ້ ແລະ ປະຕິບັດ ກ່ຽວກັບລະບົບການບໍລິຫານຈັດການເງິນສົດ ຂອງ ສະຫະພັນ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານການເງິນຮຽນຮູ້ ກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຈຳເປັນ ໃນການປະກອບເຮັດທຸລະກຳທາງ;

• ມີຫນ້າທີ່ກວດການເງິນແຕ່ລະຄັ້ງ ແລະ ວິທີການຮັບ ແລະ ຈັດມ້ຽນເອກະສານແຕ່ລະປະເພດ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານການເງິນມີການກວດຄືນ ທຸກໆການສະຫຼຸບລາຍຮັບ-ຈ່າຍຖືກຕ້ອງ ແລະ ມີເອກະສານຈຳເປັນທີ່ຕ້ອງມີຕິດຄັດຄົບຖ້ວນ;

• ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານການເງິນມີການກະກຽມ ແລະ ກວດຄືນສັນຍາກັບຄູຝຶກ, ທີ່ປຶກສາ, ເຊົ່າ ແລະ ບໍລິການອື່ນໆ;

• ມີຫນ້າທີ່ໃຫ້ພະນັກງານການເງິນໃນການລວບລວມ ແລະ ກວດເອກະສານໃບຜ່ານງານ, ກົດເຫຼັກໃນການປະຕິບັດ, ສັນຍາວ່າຈ້າງ ທີ່ຈຳເປັນ ສຳລັບ ພະນັກງານ ແລະ ຄູຝຶກ;

• ມີຫນ້າທີ່ໃນການກະກຽມ ກວດບັນຊີຕາມໄຕມາດ ກັບຄູ່ຮ່ວມງານ;

• ກະກຽມການສົມທຽບເງິນບັນຊີ ແລະ ລະບົບບັນຊີຂອງສະຫະພັນ ໃຫ້ກັບຜູ້ບໍລິຫານວຽກງານຣັກບີ້ແຕ່ລະເດືອນ;

• ມີໜ້າທີ່ ເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ຈ່າຍທົ່ວໄປ ແລະ ການໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການມີຄວາມສະດວກຂື້ນ;

• ມີໜ້າທີ່ໃນການຄວບຄຸມ ແລະ ກວດກາເບິ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ;

• ມີໜ້າທີ່ເປັນຜູ້ນຳໃນດ້ານການບໍລິຫານລະບົບບັນຊີ ສຳລັບຫ້ອງການສະຫະພັນ;

• ມີໜ້າທີ່ໃນການ ຮັກສາມາດຕະຖານຂອງການຈັດແຈງເອກກະສານບັນຊີທຸກຢ່າງ ແລະ ການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ ແລະ ກະກຽມເອກກະສານການບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນ ແລະ ເອກກະສານຕິດຄັດຢ່າງອື່ນ ໃຫ້ແກ່ ສະພາທີ່ປຶກສາ ຫຼ ຜູ້ຈັດການອາວຸໂສ ຂອງ ຫ້ອງການສະຫະພັນລາວຣັກບີ້ ຕາມຄວາມຈຳເປັນ;

• ມີໜ້າທິ່ ຊ່ວຍໃນການກະກຽມ ແລະ ໝັ້ນໃຈວ່າທຸກໆບັນຊີສາມາດກວດສອບໄດ້ ໃນທຸກໆປີ;

• ມີໜ້າທີ່ໃນການກຽມງົບປະມານ ລວມທັງງົບປະມານປະຈຳປີ, ແລະ ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນປະຈຳປີທັງໝົດ;

• ມີໜ້າທີ່ເກັບເງິນ ແລະ ອອກໃບຮັບເງິນໃຫ້ກັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ,ຜູ້ໃຫ້ທຶນ;

ບໍລິຫານ Admin (15%)

• ກະກຽມງານແຂ່ງຂັນຊ່ວຍບໍລິການດ້ານອາຫານ ເຄື່ອງດື່ມ ແລະ ສະຖານທີ່ແຂກວີໄອພີ

• ຊ່ວຍບໍລິການໃນການຝຶກອົບຮົມ,ການແຂ່ງຂັນ ແລະ ງານອື່ນໆຕາມຕາຕະລາງຂອງສະຫະພັນ ທັງນະຄອນຫລວງວຽງຈັນ ແລະ ຊຽງຂວາງ

• ຊ່ວຍບໍລິຫານໄປທະນາຄານໃນການໂອນເງິນ ແລະ ເກັບໃບບິນ

• ຊ່ວຍບໍລິຫານໃນການນັບເຄື່ອງເຂົ້າສາງ ແລະ ກຽມເຄື່ອງການແຂ່ງຂັນ,ຝຶກອົບຮົມ

ການລາຍງານ (5%)

• ບົດລາຍງານທາງການເງິນ

• ແຜນລາຍຈ່າຍປະຈຳເດືອນ

• ບົດລາຍງານປະຈຳເດືອນ

ອື່ນໆ Others (5%)

• ເຂົ້າຮ່ວມການຝຶກສອນກິລາຣັກບີ້ຕາມການຮ້ອງຂໍຂອງສະຫະພັນ

• ຕາງຫນ້າເຂົ້າຮ່ວມງານປະຊຸມຕາມການຮ້ອງຂໍຂອງສະຫະພັນ

• ປະຕິບັດກົດລະບຽບປະຕິບັດ ແລະ ປະພຶດໂຕໃນລະບຽບວິໄນ